Praxis geschlossen? Vorlage für eine professionelle Urlaubsankündigung
In diesem Beitrag finden Sie praktische Tipps sowie ein Muster für Ihre Urlaubsankündigung. Egal, ob es sich um eine geplante Praxisschließung wegen Urlaub oder um kurzfristige betriebliche Änderungen handelt – die richtige Formulierung macht den Unterschied.
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Inhalt
Wann sollten Sie eine Urlaubsankündigung machen?
Bei einer längeren Abwesenheit, etwa durch Urlaub oder Betriebsferien, sollten Sie Ihre Patienten frühzeitig informieren. Ideal ist eine Vorlaufzeit von mindestens vier Wochen. So haben alle ausreichend Zeit, sich darauf einzustellen.
Nutzen Sie mehrere Kommunikationswege:
- Aushänge in Ihrer Praxis („heute geschlossen Vorlage“)
- Veröffentlichungen auf Ihrer Website
- Beiträge in sozialen Medien
Mit diesen Maßnahmen erreichen Sie Ihre Patienten zuverlässig.
Nutzen Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen
Eine Urlaubsankündigung Muster erleichtert die Kommunikation erheblich. Sie können solche Vorlagen individuell anpassen, um Ihre Botschaft professionell und einheitlich zu gestalten. Besonders bei wiederkehrenden Situationen wie Betriebsferien oder regelmäßigen Urlaubszeiten spart dies Aufwand.
Vorlage für Ihre Urlaubsankündigung: Inhalte, die wichtig sind
Eine gut strukturierte Mitteilung sollte folgende Punkte beinhalten:
- Grund der Schließung
Kommunizieren Sie, dass Ihre Praxis geschlossen ist – beispielsweise wegen Urlaub oder anderer betrieblicher Gründe. - Zeitraum der Schließung
Geben Sie die genauen Daten der Praxisschließung an, damit Ihre Patienten planen können. - Alternative Versorgung während der Abwesenheit
Verweisen Sie auf eine Vertretungspraxis oder einen Notdienst, um Patienten in dringenden Fällen Unterstützung zu bieten. - Notfallkontakte
Ergänzen Sie die Mitteilung mit einer Telefonnummer für medizinische Notfälle. - Dankbarkeit und Ausblick
Bedanken Sie sich für das Verständnis Ihrer Patienten und kündigen Sie Ihre Rückkehr an.
Beispiel Schreiben zur Urlaubsankündigung
Liebe Patientinnen und Patienten,
unsere Praxis ist im Zeitraum [Datum Anfang] bis [Datum Ende] wegen Urlaub geschlossen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld während unserer Abwesenheit.
Damit Sie auch während dieser Zeit medizinisch gut versorgt sind, haben wir die folgenden Vorkehrungen getroffen:
- Vertretung: Für dringende medizinische Anliegen steht Ihnen die Praxis von [Name der Vertretungspraxis] zur Verfügung.
Adresse: [Adresse der Vertretungspraxis]
Telefon: [Telefonnummer der Vertretungspraxis]- Notfälle: In akuten Notfällen wenden Sie sich bitte an den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter der Telefonnummer 116 117 oder im Ernstfall direkt an die Notrufnummer 112.
Wir freuen uns, Sie ab [Datum der Wiedereröffnung] wieder persönlich in unserer Praxis begrüßen zu dürfen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Praxisname]
[Ihr Name]
[Kontaktdaten der Praxis]
Word-Vorlage
Beispielschreiben zur Praxisübernahme als Word-Vorlage. Einfach runterladen, Bild einfügen, Text anpassen und ausdrucken.
🗓️ Mehrsprachiger Urlaubs-Aushang als Word-Datei
webinvasiv.de – Reviolstraße 16, 64546 Mörfelden-Walldorf
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